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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) à Bordeaux

Secteur d'Activité : Exploitation Viticole

Posté le 22 septembre 2017

Le Château Les Carmes Haut Brion est la propriété du Groupe Pichet depuis 2010. D’une surface totale de 35 hectares, il est le seul château à être situé dans la ville de Bordeaux. Doté d’un domaine historique dont les origines remontent au XVIème siècle, ce lieu unique et séculaire est le berceau d’un terroir favorable à la création d’un Grand Vin de Pessac-Léognan.

Pour accompagner ses équipes, le domaine recherche :

Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI


Rattaché(e) au directeur d’exploitation, vos missions seront les suivantes :

- Assistanat de la direction du domaine :
  • Accueil physique et téléphonique (Clients/Fournisseurs/Livraison…etc),
  • Traitement des mails et des courriers, notamment les courriers internes au Groupe Pichet,
  • Interface avec la comptabilité et le contrôle de gestion du siège,
  • Commande de fournitures de bureaux, réservation d’hébergement et de transport lors des déplacements,
  • Participation à des manifestations sur site et préparation de dégustations. 

- Assistanat de l’exploitation viticole
  • Gestion des entrées et sorties des vins après la mise en bouteilles et des réapprovisionnements,
  • Gestion des inventaires mensuels et annuels,
  • Gestion des DCA ou DAE,
  • Suivi hebdomadaire du stock de la boutique en lien avec la responsable 
  • Envoi d’échantillons aux professionnels et expédition des commandes de vins livrables,
  • Gestion de l’habillage des vins avec commande aux fournisseurs,
  • Gestion des pro formats primeurs,
  • Création et actualisation des nomenclatures et tarifs produits/conditionnements dans l’outil.



Titulaire d’un bac + 2, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le domaine du vin (domaine viticole, entrepositaire, négociant…). Vous connaissez les particularités des échanges commerciaux avec l’étranger (gestion des documents douaniers).

 

Vous aimez travailler en autonomie et appréciez d’avoir une grande polyvalence dans vos fonctions. Vous êtes un rouage précieux dans le fonctionnement du domaine et votre rigueur vous permet de gérer l’ensemble de vos missions au quotidien. Leur variété ne vous effraie pas et vous savez travailler avec des interlocuteurs de différents horizons.

 

Poste en CDI à pourvoir dès que possible, basé à Bordeaux. 35h par semaine.


Le groupe en quelques chiffres

Le Groupe Pichet est un promoteur immobilier intégré, historiquement basé dans le Sud Ouest, à Bordeaux. Il étend aujourd’hui ses compétences à l’ensemble des métiers de l’immobilier : commercialisation d'appartements neufs, gestion des biens immobiliers (location, gérance et copropriété), hôtels et appart hôtels, et investissement locatif en Loi Pinel.