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Assistant(e) polyvalent(e) H/F à Biarritz

Secteur d'Activité : Administration et gestion de biens

Posté le 17 février 2017

En près de 30 ans, le Groupe PICHET est devenu le 1er groupe immobilier d’Aquitaine et le 9ème promoteur français. Ses compétences s’étendent à l'ensemble des métiers de l’immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion. Comptant aujourd'hui 7 directions régionales et 1000 collaborateurs, le Groupe est en constante évolution depuis sa création.

 
Au sein de son agence d'Administration de Biens sur Biarritz, Pichet Immobilier Services, recherche :

Un(e) Assistant(e) polyvalente Gérance /Copropriété en CDD évolutif
 
Sous les directives de la Directrice d'Agence, vos missions consisteront, en support aux gestionnaires gérance locative et copropriété, à :

- Accueillir à l’agence et renseigner les clients et prospects,

- Réceptionner les appels téléphoniques et les courriers concernant les relations clients locataires et propriétaires,

- Constituer et enregistrer les dossiers des locataires,

- Assurer la gestion administrative des sinistres, des travaux locatifs et propriétaires

- Valider et codifier les factures,

- Gérer les préavis,

- Gérer les impayés (précontentieux),

- Assister à la prise des nouveaux mandats,

- Gérer les soldes lors des départs de locataires

-Rédaction des convocations d’assemblée générale et procès-verbaux

-Traitement des comptes rendus de visite d’immeuble

-Mise à jour de la vitrine de l’agence sur l’activité location



De formation Bac+2 type BTS immobilier, vous justifiez d'une première expérience en assistanat d'agence dans le domaine immobilier et idéalement en administration de biens.

Rigoureux(se) et dynamique, vous faites preuve de qualités relationnelles reconnues. Vous savez travaillez en équipe et faites preuve de réactivité.

La maîtrise de Thetrawin et du Pack Office serait un plus à votre candidature.

CDD de 6 mois évolutif à pourvoir rapidement

Le groupe en quelques chiffres

Le Groupe Pichet est un promoteur immobilier intégré, historiquement basé dans le Sud Ouest, à Bordeaux. Il étend aujourd’hui ses compétences à l’ensemble des métiers de l’immobilier : commercialisation d'appartements neufs, gestion des biens immobiliers (location, gérance et copropriété), hôtels et appart hôtels, et investissement locatif en Loi Pinel.