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Assistant(e) direction Promotion Immobilière à Paris

Secteur d'Activité : Promotion immobilière

Posté le 27 juin 2017

Fondé il y a 30 ans, le Groupe Pichet est un acteur incontournable de l’immobilier national : premier groupe immobilier unifamilial de France depuis sa création, il fait partie des dix promoteurs français les plus importants.

Le Groupe, employant 1 000 collaborateurs et réalisant un volume d’activité de 805 M€ est présent sur les principaux marchés de l’immobilier. De la conception à la commercialisation, en passant par la réalisation et la gestion des biens immobiliers, le groupe Pichet répond aux demandes variées et souvent complexes des clients, grâce à une offre personnalisée et une politique d’excellence.

Le Groupe est organisé autour de 5 métiers intégrés, complémentaires et synergiques qui réunissent l’ensemble des savoir-faire de la profession : la promotion, l’administration de biens, l’exploitation hôtelière, l’activité de foncière patrimoniale.

Depuis 2010, il est également le propriétaire exploitant du domaine Viticole le Château les Carmes Haut-Brion.

Pour soutenir notre activité et accompagner notre Direction de la Promotion basée à Paris, nous recherchons un(e):


Assistant(e) de direction H/F

 

Rattaché(e) au Directeur général et au directeur général adjoint, vous les accompagnez au quotidien dans leurs activités.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion des agendas et déplacements du Directeur général et du Directeur général adjoint

 

- Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous et mise en relation

 

- Organiser, préparer et participer à des réunions en interne ou externe (réservation de salle, restaurant, demandes de rendez-vous auprès d’élus et de collectivités/aménageurs, présentation des villes)

 

- Rédiger des comptes rendus de réunions

 

- Préparer les points mensuels avec la Direction du groupe et compiler les documents de reporting

 

- Rédiger des documents divers et réaliser des présentations

- Participer à l'organisation d'événements (inscription, demande de badge, listing des invités, déplacements, ...) 

 

- Assister les directeurs dans leurs diverses tâches administratives (gestion du courrier, numérisation, reliures, notes de frais, congés, relations avec les services généraux, informatique…)

- Commandes diverses (expéditions de colis TNT, coursier…)

Réactif(ve), disponible, discret(e), vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et savez passer d'un dossier à l'autre rapidement. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront d'autres atouts pour ce poste.

Poste en CDI en 39 heures/semaine à pourvoir dès que possible, basé à Paris.

Le groupe en quelques chiffres

Le Groupe Pichet est un promoteur immobilier intégré, historiquement basé dans le Sud Ouest, à Bordeaux. Il étend aujourd’hui ses compétences à l’ensemble des métiers de l’immobilier : commercialisation d'appartements neufs, gestion des biens immobiliers (location, gérance et copropriété), hôtels et appart hôtels, et investissement locatif en Loi Pinel.