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Assistant(e) de Direction (H/F) à Pessac

Secteur d'Activité : Direction Générale

Posté le 4 janvier 2017

En près de 30 ans, le Groupe PICHET est devenu le 1er groupe immobilier d’Aquitaine et le 9ème promoteur français. Ses compétences s’étendent à l'ensemble des métiers de l’immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion. Comptant aujourd'hui 7 directions régionales et 1000 collaborateurs, le Groupe est en constante évolution depuis sa création.

Pour accompagner le Groupe dans son développement, nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)


Véritable support du Vice-Président du Groupe, vous aurez en charge la gestion de ses affaires courantes afin de faciliter son quotidien.

Vos missions principales s’articuleront autour de :

- L’assistanat et le secrétariat classiques liés au Vice Président :

• Gérer l’agenda du Vice Président (prise de rendez-vous, planning…) dans un contexte mouvant et complexe,
• Assurer l’accueil des visiteurs,
• Traiter les appels téléphoniques : filtrer et orienter les appels et demandes diverses,
• Préparer les réunions : recherche d'informations auprès des équipes, documentation, réservation de salle et de matériel, invitation des personnes concernées, éventuellement prise de notes, etc.
• Traiter les correspondances diverses (courriers et emails) : prendre les messages et prendre connaissance de ses mails urgents, préparation des réponses selon instructions.

- La préparation de documents : rédaction de référentiels et de procédures (déplacements, manifestations etc.), tenue de la documentation de la Direction Générale, classement, tri de documents…

- La gestion des déplacements professionnels en lien direct avec la gestion de l’agenda : réservation des transports, restaurants, coordination de l’organisation des repas organisés au siège du groupe, gestion des notes de frais du Vice Président, relation avec les prestataires favorisant l’organisation des déplacements.

- Garant(e) de l’image du Vice Président, vous assurez, à travers vos excellentes capacités relationnelles, l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau : rédaction de mails, communication siège social / réseau/ partenaires institutionnels.

Ce descriptif de poste met en avant les principales missions de l'Assistante(e) de Direction mais n'est pas limitatif.

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience minimale réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans un environnement dynamique et exigeant (références impératives).
  • Réactivité, fiabilité et disponibilité,
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités,
  • Excellente expression orale et écrite, 
  • Excellente présentation,
  • Haut niveau de confidentialité,
  • Maîtrise parfaite du Pack Office Microsoft.

Poste en CDI à pourvoir à Pessac.

Le groupe en quelques chiffres

Le Groupe Pichet est un promoteur immobilier intégré, historiquement basé dans le Sud Ouest, à Bordeaux. Il étend aujourd’hui ses compétences à l’ensemble des métiers de l’immobilier : commercialisation d'appartements neufs, gestion des biens immobiliers (location, gérance et copropriété), hôtels et appart hôtels, et investissement locatif en Loi Pinel.