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Assistant de direction Promotion / Ecotech à Aix-en-Provence

Secteur d'Activité : Promotion immobilière

Posté le 17 octobre 2019

Le groupe Pichet est aujourd’hui l’un des 10 premiers promoteurs immobiliers nationaux. Son champ d’expertise s’étend sur toute la chaîne de l’immobilier : la promotion immobilière et la construction, l’administration de biens, l’exploitation hôtelière, la foncière patrimoniale et le viticole. Notre croissance, nos solutions innovantes, notre agilité et notre audace sont le fruit de l’engagement quotidien de nos 1400 collaborateurs.


Avec nous, devenez promoteur de talents !


Pour accompagner cette croissance, nous renforçons notre Direction Régionale basée à Aix-en-Provence (13) et recherchons :


UN ASSISTANT DE DIRECTION PROMOTION / ECOTECH H/F :

En lien direct avec la direction promotion et la direction travaux, vous aurez pour missions principales :


• Le traitement des appels téléphoniques et accueil des visiteurs : filtrer et orienter les demandes


• L’intendance de la Direction Régionale et de la filiale Ecotech : gestion des fournitures, gestion des plannings et des demandes d’absence, gestion des notes de frais


• Le traitement du courrier et des e-mails


• La gestion de l’agenda du Directeur Régional et des équipes Ecotech, l’organisation et la planification des déplacements professionnels


• La préparation des réunions : recherche d’informations auprès des équipes, documentation, réservation de salles, invitation des personnes concernées, prise de notes


• La préparation et suivi des ordres de service de notification de marché et de lettres d’intention de commande


• Le suivi des compte-rendu de chantier


• Le suivi administratif des dossiers marché et de la facturation


• La création et le suivi des tableaux de bord interne au service


• L’assistanat opérationnel auprès du service développement foncier : veille sur les consultations, participation aux études de marché, participation à la constitution au suivi des dossiers de comité d’engagement foncier

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum, et avez acquis une expérience similaire réussie dans un environnement dynamique et exigeant.


Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur.


D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste.


Poste en CDI, basé à Aix-en-Provence (13) en 39h.

Le groupe en quelques chiffres

Le Groupe Pichet est un promoteur immobilier intégré, historiquement basé dans le Sud Ouest, à Bordeaux. Il étend aujourd’hui ses compétences à l’ensemble des métiers de l’immobilier : commercialisation d'appartements neufs, gestion des biens immobiliers (location, gérance et copropriété), hôtels et appart hôtels, et investissement locatif en Loi Pinel.