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Assistant Directeur Transaction (H/F) à Pessac

Secteur d'Activité : Administration et gestion de biens

Posté le 27 novembre 2019

Pour rejoindre la Direction Transaction à Pessac, nous recherchons :

 

UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

 

Vous assurez, à travers votre excellent relationnel, l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.


Vos missions principales seront les suivantes :

 

- Traitement des appels téléphoniques : filtrer et orienter les demandes ;
- Traitement du courrier et des e-mails ;
- Gestion de l'agenda dans un contexte mouvant et complexe ;
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, restaurants, gestion des notes de frais, relations avec les prestataires…) ;

- Accueil des visiteurs ;
- Préparation des réunions : recherche d'informations auprès des équipes, documentation, réservation de salle et de matériel, invitation de personnes concernées, prise de notes ;

- Gestion du compte séquestre

- Gestion des factures fournisseurs

Suivi de la paie…


Vous êtes issu d’une formation de niveau Bac+2 minimum et avez acquis une expérience similaire réussie dans un environnement dynamique et exigeant.


Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes reconnu pour votre rigueur.


D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste.

 

Poste en CDI à pourvoir à Pessac

Le groupe en quelques chiffres