HOTESSE ACCUEIL H/F à Pau

En près de 30 ans, le groupe PICHET est devenu le 1er groupe d'Aquitaine et fait partie des 10 plus grands promoteurs français. Ses compétences s'étendent à l'ensemble des métiers de l’immobilier.

Comptant aujourd’hui 9 directions régionales, 1000 collaborateurs et un volume d’activité de 805M€, le groupe est en constante évolution depuis sa création.

Avec nous, devenez promoteur de talents !

Vous recherchez une entreprise où votre avis compte, où la chaine de décision est plus courte et l’organisation plus flexible et où le client est au cœur de l’activité/ de nos préoccupations ! 

Rejoignez notre filiale Administration de Biens qui connaît depuis plusieurs années une forte croissance. 

Pichet ADB, c’est aujourd’hui 13 agences réparties sur le territoire national et 190 collaborateurs pour 48 000 lots gérés.

Le Groupe Pichet recherche pour son équipe : Un(e) Assistant Polyvalent Immobilier.

Vous avez le sens du détail et du service ? Et souhaitez intégrer un Groupe dans le secteur immobilier.

Vous êtes la personne que nous recherchons !

Vos missions : 

• L’accueil et le renseignement des copropriétaires et locataires (appels téléphoniques),
• L’assistanat administratif en gestion locative,
• La prise des appels téléphoniques,
• Le lancement d’appels d’offre et éventuellement la négociation des contrats de maintenance et d’entretien jusqu’à un certain montant,
• La planification des travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement,
• La souscription d’assurances et la gestion des sinistres,
• La réception des réclamations,
• La rédaction et l’envoi de courriers relatifs à l’activité, la préparation et l’assistanat lors des conseils syndicaux et A.G. et le suivi des décisions prises,
• La communication avec les communes,
• Le suivi des visites d’immeubles en relation avec les gestionnaires,
• La préparation des dossiers procédures,
• Et accessoirement soulager la comptabilité par l’envoi des appels de fonds, les régularisations de charges, leur enregistrement comptable et leur perception, l’enregistrement des factures fournisseurs et leur règlement.

Vous avez idéalement une expérience dans le milieu de l'administration et gestion des biens, vous connaissez les techniques d'accueil et de communication. 

Votre sens du relationnel et votre organisation sont des qualités qui vous sont reconnues. 

Vous êtes en capacité de travailler autant en autonomie. 

Maîtrise du Pack Office.